對外來訪客進行管理是企業經營中較為重要的一環，是許多企業對外展示形象的窗口，因此，許多企業會盡力做好來訪者的接待工作。在此之前，一般都是由保安人員或者前臺來接待剛到的來訪者，需要人工核實來訪者的身份信息以及預約信息等，不但浪費時間，而且無法準確地識別訪問者的身份，對訪問者的體驗很差，所以現在許多企業采用智能訪問管理系統，不僅可以節省企業的人力和財力，而且更加便于管理訪問者，給訪問者更好的體驗，那么訪客系統有什么功能可以提高訪客管理的效率？

1.迅速登記來訪者資料

訪問管理系統使用靈活、快速、方便，便于操作。管理員系統可迅速登記來訪者的姓名.單位.被訪問部.訪問有效期等信息.還可根據需要記錄其它信息(性別.身份號碼.地址.電話.隨身物品等細節)

2.支持讀二代身份證和人證比對

支助身份證.港澳通行證.外國人居留證件的有效資料自動識別，訪客機上的身份證閱讀器自動讀取旅客資料和身份證頭像信息，并與現場人員的人臉信息進行比對，實現人證核驗。

3.預約/邀請訪問

來訪者可以通過微信公眾號/小程序進行預約，選擇被訪對象，第一次預約需要輸入被訪人員機號查詢，后面的訪問會自動顯示最近訪問的人供選擇，信息填寫完成后，由訪問者批準，審核通過，訪客個人信息將生成一個二維通行碼，可以用掃碼通行，也可以刷臉通行，人像信息需在預約時提交，被訪問者現場也需要人臉識別識別和二維碼通過。

4.黑白的名單管理

來訪人管理系統采用黑白名單管理，對特殊人員進行管理，白名單可供非公司內部人員使用，但也有需要頻繁出入公司的人員管理。例如：清潔工、電工、臨時外派技術支援人員等，黑名單是用來管理某些特殊人員的，如公共安全部公告中的在逃人員，防止他們刷臉或掃碼進入。

5.訪問單打印功能

完成訪客信息輸完后，前臺或一體機會打印出帶有條形碼的訪客條形碼，訪客憑條進入該單位，訪問憑條將訪問憑條打印成包含條碼或QR碼的格式，以及姓名.被訪問部門.訪問有效期等信息。通過掃描QR碼(或刷來訪者卡)，確認來訪者的身份—–釋放或拒絕訪問者，并記錄來訪者在訪問管理系統中的行為(進出地點，進出狀態)。

6.資料儲存/資料比對

訪問管理系統可以把個人通行數據自動存入管理系統電腦，確保信息的完整、連續、可追蹤。

7.有多種定制查詢方法

訪問管理系統需要具有查詢功能，可以根據任意關鍵字段查詢任何時間內要查詢的來訪者或被訪問人信息，當情況發生時，能迅速地.迅速地提供有效信息，將所查詢的記錄輸出到EXCEL表中，支持保存、導出以及使用月報打印日報告。

8.分享資料

該系統支持訪問管理系統的網絡版，數據可通過網絡共享，支持WEB查詢管理等功能。

以上是訪問管理系統中常見的幾個功能，樂臉通訪客系統還提供了體溫檢測.健康碼狀態識別.人臉識別.二維碼識別等功能，對第三方硬件支持定制開發界面對接.OA.HR等管理平臺，為需要訪問管理的場合提供更高的效率和體驗。