如何更高效方便地對出入口進行管理，實現人員自由進出，通行數據可查，人員通行權限分配，人員統一管理等，一直以來是寫字樓、園區、政企機構、學校、工廠、小區等單位在訪客管理系統優化的方向，但現實中的訪客管理還是很傳統的，訪客體驗差，管理難度大，成本高，效率低是常態。

目前很多物業還在使用傳統的門禁卡管理，刷卡授權通行。無法合理分配通行權限，卡容易丟失。很多人經常忘記攜帶，發卡時需要人工面對面交接，這個系統太繁瑣；在訪客管理方面，訪客需要在物業前臺逐一登記，工作量大，高峰時段訪客排隊登記效率低；從數據管理平臺來看，辦公門禁系統、訪客系統、梯控系統分散不互通，沒有統一的平臺查看分析，管理成本高。
物業公司想升級訪客系統，卻發現新項目配置復雜，設備配置施工繁瑣，具體操作難以快速掌握；且舊改造項目安裝困難，穿墻布線影響建筑美觀；市場上各種訪客系統橫行，如何選擇成為新問題。

那么如何選擇適合各種場景的智能訪客機系統呢？下面我們需要從以下幾個方面著重理解。

一、品牌選擇。

行業內有專業化，專業化的事情交給專業公司去做，所以選擇智能訪客系統首先需要選擇門禁領域的知名品牌，可以通過對成功案例、技術和產品優勢的綜合分析來確定門禁公司的綜合實力。

二、智能訪客機系統操作簡單，安裝方便

通常入口處需要進行訪客認證登記，可以選擇自助訪客機或雙屏訪客機進行人員登記；如果需要匹配門禁系統，可以增加二維碼門禁一體機。在最簡單的情況下，可以一進一出安裝兩個門禁點，配置簡單，操作快捷。

一般寫字樓、園區、政府、企業、機構都是多出多進多門禁點的形式，大大降低了安裝難度，縮短了工期，降低了成本，保證了建筑的美觀。

三、系統的智能化程度

智能訪客流程：訪客到服務臺登記有效證件和電話號碼，訪客機會抓取訪客圖像進行人證比對，訪客登記原因或訪客姓名，打印紙質二維碼或使用手機領碼通行；可以設置訪客的通行時間段，通行次數等。

配套智能訪客管理系統、微信小程序、PC系統管理平臺，強大的競爭優勢主要體現在系統的兼容性和智能性上。管理平臺可以兼容門禁系統、梯控系統、消防系統、安防系統等，統一平臺管理，達到多系統聯動的效果，從而最大限度地降低管理成本，提高管理效率。