大廈是人員流動較多的場合，現在人工比較貴，單靠人工也無法保障大廈人員進出的安全，隨著技術的不斷發展，現在更多的是采用智能訪客系統來協助管理內部人員以及來訪的訪客，那么大廈訪客系統是如何提升訪客拜訪體驗的呢？下面思卡樂科技就來介紹下。

一般訪客管理的流程為：訪客計劃拜訪—被訪人同意—訪客來訪簽到—門禁通行—拜訪結束訪客簽離

一、訪客計劃拜訪

采用智能訪客系統，訪客拜訪可提前通過企業小程序或公眾號入口、移動H5端等提交個人預約信息。要實現訪客提前在線預約功能，則訪客系統需要部署在可與外網通信的環境，主要有兩種部署方式，一種是私有化部署在本地電腦，維護需要有專業人員，如果對方沒有相應開發人員，后期改動也會相對較難。一種是部署在云服務器上，小程序預約、審核入口將得到統一，由廠商專業的人員進行維護，減少分別維護的成本。

二、被訪人審批同意

被訪人會收到訪客預約信息提醒，可通過企業小程序或公眾號、移動H5端、pc端等審核被訪人信息，同時可以設置訪客可以通過的門禁設備，通行次數等設置，有效管理訪客的活動范圍，訪客信息審核通過，訪客會收到提醒并獲得通行二維碼。

三、訪客到訪簽到

訪客到訪可以直接刷臉（需要訪客預約時訪客錄入人臉信息化和大廈安裝人臉識別設備）或刷二維碼通行，完成到訪簽到，對于一些安全要求較高的場合，可要求訪客在前臺的訪客機上，提供身份證進行人證比對和到訪簽到。

四、門禁通行

簽到過后的訪客可在門禁權限范圍內通行，通行可根據二維碼或刷臉通行，不同的門禁可根據訪客的實際情況對進出次數和使用時限進行嚴格的定義。

五、訪客簽離

訪客到訪一般會簽到，但是離開時一般都會忘記，事情完了都直接的離開，如果沒有提醒，想必基本都不會進行這個操作，除非需要歸還訪客牌、相關憑證。如果有必要可以讓訪客進入時打印拜訪憑證，要求離開歸還憑證才能出去。
如果是非必要的，則可以通過按時間自動簽離，不過考慮到訪客人員可能存在會議延遲或其他滯留的問題，所以可以在訪客出大門時自動簽離或者在當天凌晨自動簽離。

上面就介紹了大廈外來訪客拜訪的流程，思卡樂為大廈提供了專業的智能訪客管理系統，支持私有化和云端部署功能，實現小程序、公眾號、H5移動端的訪客預約、訪客邀約、訪客信息審批等功能，支持來訪人證比對、憑證打印、通行權限設置、通行記錄查詢、刷臉或刷二維碼通行、內部人員考勤等功能，滿足客戶不同的需求。