在很多的場合，對來訪者和內部人員的出入安全管理問題是管理者一直關心的問題，但是目前這種對訪客采用查看證件、詢問手寫登記的方式已經比較落后了，那么有沒有更好的對外來人員和內部人員更好的登記方式，實現無紙化登記，又能保證信息無誤和提升訪客登記效率呢？

綜觀出入口管理的全過程，我們可以發現，所有方式的管理都是為了解決一個問題：讓相關人員可以進入，不允許無關者進入。手工管理或者門禁等方式雖然在一定程度上起到了管理的作用，但仍然存在許多弊端。

人工登記的主要弊端有：

手工登記這樣的注冊方法在過去也是很常見的，門口或前臺設置了保安人員，一旦有來訪者來訪，門衛人員就來訪者詢問來訪者的來訪情況，電話確定來訪者是否接待，確認后來訪者填寫登記表，獲得訪客通行卡，離開時歸還訪客通行卡，整個登記管理過程過于繁瑣，存在明顯弊端。

訪問者登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題，另一方面紙質登記管理不方便，容易損壞、丟失等，大量紙質信息也難以統計，耗費大量人力物力。最后實現了手工登記的流于形式。

而采用智能訪客系統，將解決這些問題，讓訪客來訪、人員進出高效管理，有跡可循。

目前對出入口管理的要求是既能在訪客登記時為客戶帶來良好的訪問體驗，又能充分保證出入口的安全。所以，在出入口設置了智能訪客一體機，通過訪客一體機進行人證比對，登記信息，并記錄訪客面部信息，實現了訪客到訪身份的快速登記，而且登記和通行記錄等信息會及時保存到訪客系統中。

訪客現場到訪無需過多的操作，只需提供有效證件如身份證就能在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不用現場登記排隊，那么他也可以采用線上預約登記的方式提前登記，到達現場可通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單的形式確定身份通行。智能的訪客系統具備證件對比、人臉識別等技術，可在注冊時驗證來訪者身份信息，保證訪客身份。

除身份證登記外，訪客系統還可與閘機、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯動，利用訪客登記所獲得的二維碼憑條實現智能通行。

樂臉通訪客管理系統是針對當前訪客安全管理工作的需要，開發的集人臉識別、讀取身份證、人證核驗、攝像、監控、二維碼、大數據等技術為一體的專業化、智能化信息安全管理系統，能夠準確、詳細、快速、安全地記錄來訪者的真實身份信息和通行記錄。

智能訪客系統作為一種新的訪客管理方式，智能訪問者系統在出入口的安全管理中發揮了重要作用，并將成為未來安全管理體系中不可或缺的一環。