隨著社會經濟的快速發展和融合，企業規模不斷擴大，各種外來人員流動性越來越頻繁，安全隱患增加，特別是以制造業為代表的大型工廠，員工規模數千人，每天大量人員、車輛進出，管理困難！因此，相關企業開發智能訪客管理系統，加強注冊秩序管理，防止安全事故發生。

訪問者管理系統解決了企業外來者和內部人員的管理問題！訪問人數多時，等待時間過長，無法核驗訪客的真實身份，是企業保安人員面臨的三個問題。采用智能訪客管理系統，主要用在大門出入口、企業前臺等場合對人員進行登記和管理，可以對外來人員快速登記、身份核驗、指定通行區域、自動簽離等功能，對于內部人員可實現自動考勤、身份識別、通行管理等功能，提升了外來人員的到訪體驗，加強了人員的管理。

企業用上訪客管理系統，可以實現主要功能有：

一、提前預約管理

外來人員可以通過微信小程序，實現提前的預約功能，被訪者可以提前安排訪客的來訪，訪客來訪在前臺自助訪客機上進行來訪確認，無需再次登記身份信息，提升了訪客的來訪體驗。

二、現場登記

通過現場的智能訪客一體機，訪客也可以不用提前預約，在現場通過訪客機的身份證自動識別功能、OCR自動證件閱讀功能等，快速實現身份信息的錄入。企業也可獲取訪客的真實信息，方便特殊情況的信息查詢和管理。

三、身份核驗

通過訪客一體機，可以將訪客的面部信息與身份證存儲的面部信息進行核驗，確保訪客的身份真實性，同時可以對接公安部數據庫，檢查訪客是否在公安部黑名單中，做好企業的安全管理。

四、權限管理

企業智能訪客系統可以對不同的人員分配不同的通行權限，與人臉識別終端等配合使用，有效控制門禁的啟閉，確保區域內的信息安全，防止外來人員的隨意走動，增強企業對人員的有效管理。

五、數據統計

企業訪客管理系統可以實時記錄人員的通行信息，區域內人員的數據，準確展現區域內內部人員位置及人數，外來人員的位置和人數等信息，方便企業應對突發情況的處理。

安全感和舒適感是企業整體生產力和成功的關鍵，外來者大多與企業合作，確保這部分人的體驗，對企業的形象和擴張有很大幫助。另外，通過訪問者管理系統統對外來者進行統一登記管理，科學有效地管理訪問者、車輛和貨物，實現人、車、物出入的智能化。訪客管理系統管理優化了管理流程，有效減少了手動信息輸入，操作簡單，易于掌握，提高了安全工作效率。通過數字注冊、智能應用、自助體驗等高科技手段，在實現安全信息鏈閉環的同時，樹立了良好的企業形象。