無論是企業單位還是工廠學校，人員的安全管理一直是重點。目前，在大多數企業和其他地方，來訪者仍采用更傳統的手工紙質登記方式。面對來訪者身份的復雜性和多樣性，這種方式難以滿足需求，存在重大安全隱患。

手工登記被淘汰主要有以下這些原因：

1、訪客身份的真實性無法保證。由于來訪者的素質不同，在手動登記來訪信息時，會出現字跡潦草、信息不完整等情況。此外，如果訪客留下虛假信息，很大程度上無法立即核實。

2、訪客登記信息無法有效保存。由于采用紙質登記的方式，紙質登記本非常容易損壞和丟失，無法有效保存訪客數據，這是安全頭疼的問題。

3、訪問者的手動注冊效率較低。手動注冊信息的效率相對較低，這對訪問者的體驗不是很好。如果你想查詢訪問者的信息，這也更麻煩，你需要工作人員逐頁搜索。

在了解了這些痛點之后，我相信每個人都能理解為什么人工登記訪客信息很難滿足現代安全的需要。為了更好地改善企業、校園、工廠等場所的安全管理，人們對智能訪客管理的需求更加迫切，下面讓我們來看看采用智能訪客登記系統有哪些好處。

訪客管理系統可以確認訪客身份的真實性，進行全面的數字化管理，取代傳統的手工登記工作，高效準確地登記外來人員。信息輸入、確認和授權，便于異常情況發生后查詢，提高安全工作的效率和質量。

1、認證對比，身份確認

訪客管理系統集成了人臉識別和證書識別技術，訪問者通過訪客一體機讀取第二代身份證信息，無需訪問者手寫，并使用人臉識別技術進行人證比較，有效保證了登記信息的正確性。對于其他非標準文件，可以直接掃描。

2、海量數據存儲，便于搜索

與紙質訪客登記簿相比，訪客管理系統有大量的存儲空間，訪客數據通過系統存儲在服務器數據庫中不易丟失，訪客系統不僅可以登記訪客，還可以登記訪客車輛。此外，用戶可以根據要求設置各種查詢條件，快速檢索以前的登記數據，非常方便。

3、訪客可以預約，省時省事

訪客管理系統支持訪客預約。訪客可以在微信官方賬號或小程序上預約。填寫基本訪客信息提交后，訪客管理系統會將訪客信息發送給被訪者審批，訪客通過后可以正常訪問。這樣，被訪者可以根據時間安排工作，更省時高效。

所以智能訪客登記系統目前應用越來越廣泛，在大廈、寫字樓、工業園區等場合得到客戶的認可，越來越多的人們也認識到采用智能訪客登記系統的好處，容易接受也更加好管理外來訪客。