訪客登記系統是指能夠有效、快速地管理公司外來人員及內部人員進出公司大門所需填寫進出記錄等相關信息的系統。一般在公司前臺和企業門口使用，掌握和管理企業訪客動態，為何要選擇訪客登記系統？

訪客登記系統功能強大，系統可以收集人員進出的身份證信息，也可以收集人員進出的圖像信息。強化出入登記憑證的收發管理，存檔，分析等功能。

現在許多地方都開始采用訪客登記系統，但也有很少一部分地方仍然采用手寫訪客登記，即手工登記。但手工登記有許多缺點：

1、需要來訪者自己進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪者留下很壞的印象。

2、紙質登記單易丟失，易損壞，同時不易保存，不便于查找，流于形式，難以有效管理。

3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前臺人員難以及時、準確地了解部門的具體情況，即使訪客亂登記，也難以判斷訪客訪問的真實性，給單位的安全帶來隱患。

4、門衛或前臺不能收集和管理來訪者的圖片及相關資料，很難為以后的檢索、查找、確認工作提供有效幫助，即使發生了什么事情，也無證可查。

5、手寫登記費時需要很長時間，高峰期往往需要排隊等候，容易引起來訪者的不滿和矛盾。

所以隨著社會的不斷發展，科技和交通的發達，越來越多的企業開始采用智能訪客登記系統，代替傳統手寫登記的方式，提高工業區進出人員的管理效率。

一、訪客登記

訪客可通過訪客機完成信息登記、入廠培訓、自助發卡、人臉識別、自動溫度測量、健康碼狀態驗證等，配合身份證讀寫硬件設備，通過電腦驗證、保存和查詢訪客的身份信息。

二、身份驗證

身份證識別可用于第二代身份證的自動身份識別和身份驗證。它可以連接公安大數據中心，提供在線實名認證服務。它具有安裝簡單、使用方便、閱讀速度快的優點。它可以對訪客進行入門登記、人臉識別、溫度測量、健康碼狀態驗證、出門簽離、記錄查詢、數據匯總等一站式操作。它簡單方便，管理高效，有效增強出入場所的安全性。

三、簡單方便

常規人工登記訪客模式，采用手寫登記，人工核實，方式繁瑣，易造假，存在安全隱患。樂臉訪客系統充分利用現代信息技術，真正實現人員、證件、照片三者的統一，通過人防與技防相結合，有效地記錄、存儲、查詢訪客的相關信息，重點加強單位訪客的有序管理。

四、科學管理

訪客系統采用身份證信息驗證管理模式，解決了無紙化辦公、訪客實名登記、數據統一管理等難題，按年、月、日、時、關鍵字快速查詢訪客信息，創新實現了科學管理安全溯源，大大提高了用戶接待工作效率、服務質量和單位形象。

智能訪客登記系統集人工智能、物聯網、移動互聯網、云服務等多項先進技術于一體，軟硬件深度融合，提供快速預約登記和無感覺通行的一體化操作，安全、簡單、高效，有效提高客戶管理效率和水平。