在很多場合，比如寫字樓、學校、工業區等一般都會對外來的訪客進行身份登記，來記錄進出的人員信息，以前都是采用人工登記的方式，而現在更多的是采用訪客系統來登記來訪人員信息，那么為什么訪客系統會被更加廣泛的使用呢？

訪客系統是用來管理外來人員到訪的一套智能化信息管理系統，被應用在寫字樓、學校、小區、政府機關單位、工業園區、工廠等多種場合，它比傳統的人工登記的方式優勢明顯，主要差別體現在：

1、人工登記需要人員到達現場才能夠登記信息，對于一些訪客量大的場合，登記人員需要花費大量的時間和人員成本，對訪客的體驗非常差；而采用訪客系統，來訪的訪客可以提前通過在線預約的方式提交預約申請，由被訪人審批通過后，到訪可通過刷身份證、二維碼、人臉識別等多種方式進行身份核驗通行，簡便快捷，避免了人多排隊的情況，即使是現場登記，也可以通過自助訪客機，通過快速身份識別技術進行登記，大大提升了訪客的體驗。

2、在信息數據的保存方面，采用人工登記的方式，信息的保存基本上形同虛設，會存在登記人員信息虛假、字跡模糊不清、數據查找難等情況；而采用訪客管理系統，可以做到人員信息的一一對應，同時訪客的來訪通行記錄都可以記錄在數據庫上，查找快捷方便，信息準確，有效管理來訪人員。

3、采用訪客管理系統成本更加可控，人工登記訪客，對于來訪人員較多的場合，需要較多的工作人員，而現在的人工成本是很貴的，人員流動也比較大，每年的成本基本都會逐步增加。而訪客系統前期的投入是會比較大些，但是后期基本上花費非常少，幾年的使用成本下來是計較低的，而且可以大大提升訪客體驗，提高企業形象，所以采用智能訪客系統的優勢是很明顯的。

隨著社會經濟的快速發展及融合，企業規模不斷壯大，各種外來人員流動性的日益頻繁，更增加了安全隱患，尤其是制造業為代表的大型工廠，員工規模成千上萬，每天大量的人員、車輛進出，管控不易！為此相關企業專門研發了智能訪客系統，加強登記有序管理，防止安全事故發生。

所以，現在訪客系統應用越來越普及，它能科學高效地管理訪客、車輛以及貨物，實現人、車、物出入的智能化、自動化系統管控，加強企業安全管理。同時管理流程，有效的減少手動信息錄入，操作簡便，易于掌握，提高了訪客接待工作的效率。通過數字化登記、智能化應用、自助式體驗等高科技手段，樹立起了良好的企業形象。